Ana içeriğe geç
(0212) 856 66 68
info@portteknoloji.com

İş Akışı Otomasyonu

Doküman ve Süreç Dijitalleştirme

Belge · İş akışı · Erişim · Arşiv
Bu sayfada

Enerji ve kağıt tüketimi model, ayar ve kullanım profiline bağlıdır; etki aynı koşullardaki gerçek ölçümle karşılaştırılmalıdır.

Kağıt tabanlı süreçleri dijitalleştirin, manuel işlemleri otomatikleştirin. Port Teknoloji, HP'nin doküman yönetim platformlarıyla iş süreçlerinizi hızlandırır ve hata oranını düşürür.

Otomasyon Çözümleri

Akıllı Tarama ve OCR

Belge tarama, optik karakter tanıma (OCR), otomatik sınıflandırma ve meta veri çıkarımı. Aranabilir PDF oluşturma.

Doküman Yönlendirme

Taranan belgelerin içeriğe göre otomatik klasörleme, e-posta gönderimi veya iş akışı tetiklemesi.

Onay Süreçleri

Dijital imza, çok aşamalı onay zincirleri, hatırlatıcılar ve eskalasyon kuralları.

ERP Entegrasyonu

SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ile doğrudan entegrasyon. Fatura, sipariş ve sevk belgelerinin otomatik işlenmesi.

Platform Teknolojileri

PaperCut MF Doküman Akışları

Kurumsal baskı ve doküman süreçlerinin merkezi yönetimi. Versiyon takibi, kota, raporlama ve arşivleme.

HP SmartStream

Üretim baskı iş akışları için otomasyon. İş gönderimi, preflight kontrol, renk yönetimi.

HP Workpath Uygulamaları

HP cihazlarında çalışan özel uygulamalar. Tek tuşla tarama, bulut bağlantısı, form işleme.

HP Workpath

HP cihazlarında iş akışı uygulamaları. Bulut servisleri ve kurumsal sistem entegrasyonları.

Kullanım Senaryoları

  • Fatura İşleme: Tedarikçi faturalarının taranması, OCR ile veri çıkarımı, ERP'ye aktarım
  • İK Dosyaları: Özgeçmiş ve sözleşmelerin dijitalleştirilmesi, personel dosyası oluşturma
  • Sözleşme Yönetimi: Sözleşme taslakları, onay süreçleri, dijital imza, arşivleme
  • Müşteri Kayıtları: Form dolduran müşteri belgelerinin otomatik işlenmesi
  • Kalite Dokümanları: ISO ve kalite yönetim sistemleri için doküman kontrolü

Kazanımlar

  • Bu etkinin büyüklüğü ancak tanımlı dönem ve yöntemle alınan gerçek kayıtlar üzerinden ölçülebilir; sabit sonuç garantisi değildir.
  • Bu etkinin büyüklüğü ancak tanımlı dönem ve yöntemle alınan gerçek kayıtlar üzerinden ölçülebilir; sabit sonuç garantisi değildir.
  • Maliyet etkisi, aynı dönem, baskı hacmi ve hizmet kapsamındaki gerçek işletme kayıtlarıyla değerlendirilir; tüm müşteriler için sabit tasarruf veya vergi sonucu vaat edilmez.
  • Belge arama süresinde saniyeler içinde sonuç
  • Uyumluluk denetimlerinde tam izlenebilirlik

İçerik düzeltmesi: . Teknik referans ile ticari teklif kapsamı ayrı değerlendirilir.