Akıllı Tarama ve OCR
Belge tarama, optik karakter tanıma (OCR), otomatik sınıflandırma ve meta veri çıkarımı. Aranabilir PDF oluşturma.
Kağıt tabanlı süreçleri dijitalleştirin, manuel işlemleri otomatikleştirin. Port Teknoloji, Xerox ve HP'nin doküman yönetim platformlarıyla iş süreçlerinizi hızlandırır ve hata oranını düşürür.
Otomasyon Çözümleri
Doküman Yönlendirme
Taranan belgelerin içeriğe göre otomatik klasörleme, e-posta gönderimi veya iş akışı tetiklemesi.
Onay Süreçleri
Dijital imza, çok aşamalı onay zincirleri, hatırlatıcılar ve eskalasyon kuralları.
ERP Entegrasyonu
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ile doğrudan entegrasyon. Fatura, sipariş ve sevk belgelerinin otomatik işlenmesi.
Platform Teknolojileri
Xerox DocuShare
Kurumsal doküman yönetim sistemi. Versiyon kontrolü, erişim yetkileri, arama ve arşivleme.
Xerox FreeFlow
Üretim baskı iş akışları için otomasyon. İş gönderimi, preflight kontrol, renk yönetimi.
ConnectKey Uygulamaları
Xerox cihazlarında çalışan özel uygulamalar. Tek tuşla tarama, bulut bağlantısı, form işleme.
HP Workpath
HP cihazlarında iş akışı uygulamaları. Bulut servisleri ve kurumsal sistem entegrasyonları.
Kullanım Senaryoları
- Fatura İşleme: Tedarikçi faturalarının taranması, OCR ile veri çıkarımı, ERP'ye aktarım
- İK Dosyaları: Özgeçmiş ve sözleşmelerin dijitalleştirilmesi, personel dosyası oluşturma
- Sözleşme Yönetimi: Sözleşme taslakları, onay süreçleri, dijital imza, arşivleme
- Müşteri Kayıtları: Form dolduran müşteri belgelerinin otomatik işlenmesi
- Kalite Dokümanları: ISO ve kalite yönetim sistemleri için doküman kontrolü
Kazanımlar
- Doküman işleme süresinde %60-80 kısalma
- Manuel veri girişi hatalarında %90 azalma
- Kağıt ve depolama maliyetlerinde %50 tasarruf
- Belge arama süresinde saniyeler içinde sonuç
- Uyumluluk denetimlerinde tam izlenebilirlik