Kiralayacağınız Fotokopi Makinesinde Hangi Özellikler Olmalı?
Kiralık fotokopi makinesi özellikleri; aylık baskı kapasitesi, tarama hızı, otomatik çift taraflı baskı (duplex), ağ bağlantısı (Ethernet/Wi-Fi) ve KVKK uyumlu şifreli baskı güvenlik protokolleridir. Port Teknoloji, ofis ihtiyaçlarınıza en uygun cihaz özelliklerini belirler.
Doğru Cihaz Özelliklerini Belirleme Kriterleri
İşletmeniz için gereksiz yüksek kiralama bedelleri ödememek veya yetersiz bir cihazla iş akışınızı yavaşlatmamak için şu özelliklere dikkat etmelisiniz:
- Baskı Hızı (PPM): Küçük ofisler için dakikada 25-30 sayfa hız yeterliyken, yoğun departmanlar ve okullar için dakikada 50 sayfa ve üzeri hıza sahip cihazlar kiralanmalıdır.
- Doküman Besleyici (ADF) Tipi: Çok sayfalı tarama ve fotokopi işleri için, kağıdı çevirmeden arkalı önlü tek seferde tarayan **Single-Pass DADF** özelliği aranmalıdır.
- Güvenli Baskı (PIN / Kartlı Giriş): Hassas insan kaynakları veya finans dokümanlarının yazıcıda unutulmaması için kullanıcıların şifre veya personel kartıyla cihaz başında kimlik doğrulaması yapmasını sağlayan özellikler bulunmalıdır.
Ofisinizin ihtiyaç duyduğu en doğru donanımı belirlemek ve ücretsiz keşif hizmetimizden yararlanmak için teknik ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Doğru Fotokopi Makinesi Seçim Kriterleri
İhtiyacınızdan daha büyük veya yetersiz bir cihaz kiralamamak için şu özellikleri analiz etmelisiniz:
- Aylık Baskı Kapasitesi: Ofisinizin aylık ortalama çıktı adedi (örneğin 5.000 sayfa veya 50.000 sayfa) cihazın segmentini belirler.
- Tarayıcı Hızı ve ADF: Yoğun evrak taraması yapılan hukuk veya muhasebe ofisleri için çift taraflı tek geçişli tarama (Single-Pass DADF) özelliği şarttır.
- Güvenlik ve Kimlik Doğrulama: KVKK kapsamında şifreli baskı veya kartlı geçiş sistemleriyle entegre çalışabilen cihazlar tercih edilmelidir.
Ofisinizin ihtiyaç duyduğu en doğru donanımı belirlemek ve ücretsiz keşif hizmetimizden yararlanmak için teknik ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.