Neden HP Yazıcı ve Fotokopi Kiralama?
Fotokopi ve yazıcı parkını satın almak yerine kiralamak, işletmelere üç somut avantaj sağlar:
- Sayfa başı ücret veya sabit bedel; cihaz, kullanım hacmi, dönem ve seçilen hizmet kapsamıyla yazılı teklifte belirlenir. Sabit kira, kurulum ve kapsam dışı kalemler ayrıca teyit edilmelidir.
- Öngörülebilir maliyet: Toner, drum, bakım ve servis dahil olduğu için sürpriz sarf faturası oluşmaz; aylık baskı bütçesi net olarak planlanır.
- Güncel teknoloji: Kiralama süresi sonunda cihaz yeni nesil HP modeliyle yenilenir; enerji verimliliği ve güvenlik yamaları güncel kalır.
HP Kiralama Modelleri
Kurumsal işletmelere dört temel kiralama modeli sunulur:
- Sabit Aylık Kiralama: Belirlenen aylık bedelle HP MFP cihaz + periyodik bakım + toner dahil. Belirli hacim bilen ofisler için en yaygın model.
- Sayfa Başı (Cost-per-Page) Anlaşma: Cihaz bedelsiz kurulur; siyah-beyaz ve renkli çıktı başına ücretlendirme yapılır. Baskı hacmi değişken olan firmalar için idealdir ve maliyet şeffaflığı sağlar.
- Hibrit Model: Düşük sabit kira + sayfa başı ek ücret. Sezonluk hacim artışlarında esneklik verir.
- Dahil toner, sarf, parça, bakım ve kiralama süresi seçilen teklif/sözleşmede ayrı ayrı teyit edilir; bütün projelere aynı standart paket veya süre uygulanmaz.
Sayfa Başı Maliyet Nasıl Hesaplanır?
HP fotokopi kiralama tekliflerinde aylık maliyet iki bileşene ayrılır: sabit kira ve sayfa başı ücret. Sayfa başı ücret genellikle cihazın sınıfına göre belirlenir:
- A4 siyah-beyaz: ofis dokümanları için en düşük birim maliyet.
- A4 renkli: pazarlama dokümanları ve sunumlar için renkli sayfa ücreti.
- A3 renkli üretim: broşür, katalog ve yüksek hacimli renkli baskı için özel tarife.
Doğru hesap için son 3-6 ayın baskı raporları (siyah-beyaz/renkli ayrımıyla) incelenir; Port Teknoloji ücretsiz keşif ile aylık gerçek maliyet çıkarır ve en uygun modeli önerir.
Kurumsal İşletme İçin HP Cihaz Seçimi
Kiralamada cihaz seçimi, iş grubuna göre yapılır:
- HP Color LaserJet Enterprise 5800/6000: A4 renkli, 10+ kişilik ekipler, yüksek aylık baskı hacmi.
- HP Color LaserJet Managed MFP E786/E877: A3 renkli çok fonksiyonlu, departman baskı merkezleri, yönetilen baskı hizmeti (MPS) entegrasyonu.
- HP LaserJet Enterprise MFP 8601: A4 siyah-beyaz yoğun doküman akışı, hızlı çift taraflı baskı.
- HP PageWide serileri: Dakikada 50+ sayfa renkli üretim baskısı, düşük sayfa başı enerji ve sarf maliyeti.
Kiralama Paketine Neler Dahil?
- Tüm toner ve sarf malzemeleri (orijinal HP)
- Periyodik bakım ve yedek parça
- Müdahale ve yedek cihaz koşulları; lokasyon, cihaz, çalışma saatleri ve yazılı sözleşmeye bağlıdır. Belirli süre veya aynı gün değişim garantisi onaylı kapsam olmadan verilmez.
- Kurulum, ağ bağlantısı ve sürücü yapılandırması
- İsteğe bağlı: PaperCut MF baskı yönetimi ve güvenli baskı (pull-print)
Kiralama Süreci Nasıl İşler?
- Keşif ve analiz: Baskı hacmi ve mevcut maliyet analizi (ücretsiz).
- Cihaz ve model önerisi: İhtiyaca uygun HP modeli + kiralama modeli teklifi.
- Dahil toner, sarf, parça, bakım ve kiralama süresi seçilen teklif/sözleşmede ayrı ayrı teyit edilir; bütün projelere aynı standart paket veya süre uygulanmaz.
- Kurulum: 1-3 iş günü içinde yerinde kurulum ve eğitim.
- Destek: SLA kapsamında telefon + yerinde servis, aylık kullanım raporu.
Sık Sorulan Kısa Sorular
HP fotokopi kiralama aylık ne kadar? Cihaz sınıfı, aylık baskı hacmi ve vadeye göre değişir; sayfa başı anlaşmalarda sabit kira sıfıra kadar düşebilir. Net fiyat için keşif gerekir.
Sözleşme sonunda cihaz bende kalır mı? Hayır, kiralama modelinde cihaz yenilenir veya iade edilir; satın alma opsiyonu istenirse ayrıca değerlendirilir.
Toner ve servis gerçekten dahil mi? Evet, standart pakette tüm orijinal sarf, bakım ve İstanbul içi servis dahildir.
Ücretsiz Keşif ve Teklif
Servis saatleri, ilk yanıt, saha müdahalesi, çözüm ve yedek cihaz koşulları ilgili lokasyon ve sözleşmede ayrı ayrı tanımlanır; koşulsuz kesintisizlik garantisi verilmez.